Năm 2025 chứng kiến những thay đổi quan trọng trong cơ cấu hành chính của huyện Gia Lâm, TP. Hà Nội, tác động trực tiếp đến hàng vạn cư dân, đặc biệt là tại các đại đô thị như Vinhomes Ocean Park.
Một trong những câu hỏi được quan tâm nhất hiện nay là “Vinhomes Ocean Park thuộc xã nào sau sáp nhập?” và các thủ tục hành chính liên quan như đăng ký tạm trú, thường trú sẽ thay đổi ra sao.
Bài viết này sẽ cung cấp thông tin cập nhật chính xác nhất, đồng thời hướng dẫn chi tiết, giúp cư dân nắm rõ và thực hiện các thủ tục một cách thuận lợi.
Vinhomes Ocean Park Chính Thức Thuộc Về Đơn Vị Hành Chính Mới: Xã Gia Lâm
Theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã và thành lập thành phố thuộc thành phố Hà Nội, kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, huyện Gia Lâm đã có sự điều chỉnh lớn về địa giới hành chính.
Cụ thể, một đơn vị hành chính cấp xã mới đã được thành lập với tên gọi là xã Gia Lâm. Xã Gia Lâm mới được hình thành trên cơ sở sáp nhập phần lớn diện tích tự nhiên và dân số của thị trấn Trâu Quỳ cũ, cùng các xã Kiêu Kỵ, Dương Xá và Cổ Bi.
Như vậy, toàn bộ chung cư Vinhomes Ocean Park, vốn tọa lạc trên địa phận của các xã Kiêu Kỵ, Đa Tốn, Dương Xá và một phần thị trấn Trâu Quỳ trước đây, nay sẽ chính thức thuộc địa giới hành chính của xã Gia Lâm, huyện Gia Lâm, TP. Hà Nội.
Việc thành lập xã Gia Lâm mới là một bước đi chiến lược trong quá trình phát triển của huyện, hướng tới mục tiêu lên quận vào thời gian tới. Việc hợp nhất này giúp tinh gọn bộ máy hành chính, tập trung nguồn lực đầu tư phát triển hạ tầng, kinh tế – xã hội một cách đồng bộ và hiệu quả hơn, đặc biệt tại các khu vực có tốc độ đô thị hóa nhanh như Vinhomes Ocean Park.
Ý Nghĩa Của Việc Hợp Nhất Này
Việc gộp toàn bộ khu đô thị vào một xã duy nhất mang lại nhiều lợi ích và sự thuận tiện cho cư dân:
- Thống nhất địa chỉ: Cư dân ở bất kỳ tòa nào, từ The Sapphire, The Ruby cho đến các khu biệt thự, giờ đây sẽ dùng chung một địa chỉ cấp xã là “Xã Gia Lâm”. Điều này chấm dứt sự nhầm lẫn và phức tạp khi khai báo thông tin hành chính, đăng ký dịch vụ, nhận thư tín, bưu phẩm…
- Quản lý tập trung: Mọi vấn đề hành chính, an ninh trật tự, quản lý đô thị trong toàn bộ Vinhomes Ocean Park sẽ do UBND và Công an xã Gia Lâm chịu trách nhiệm chính. Điều này giúp việc xử lý các vấn đề của cư dân được tập trung, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Đơn giản hóa thủ tục: Khi làm thủ tục tạm trú, thường trú hay bất kỳ giấy tờ nào khác, cư dân chỉ cần đến làm việc tại một cơ quan hành chính duy nhất là Công an xã Gia Lâm mà không cần phải xác định xem căn hộ của mình thuộc địa phận quản lý của xã nào như trước đây.
Ảnh Hưởng Của Việc Sáp Nhập Đến Cư Dân Vinhomes Ocean Park
Việc thay đổi tên đơn vị hành chính từ các xã cũ sang xã Gia Lâm mới sẽ kéo theo một số thay đổi trong các giấy tờ pháp lý của cư dân. Tuy nhiên, chính quyền các cấp sẽ có lộ trình và hướng dẫn cụ thể để hỗ trợ người dân cập nhật thông tin một cách thuận lợi nhất. Các loại giấy tờ cần lưu ý cập nhật bao gồm:
- Sổ hộ khẩu, Căn cước công dân: Thông tin về nơi thường trú, tạm trú trên các giấy tờ này sẽ cần được điều chỉnh sang “xã Gia Lâm”.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ, sổ hồng): Địa chỉ tài sản trên giấy tờ sẽ được cập nhật khi thực hiện các giao dịch hoặc theo các đợt cập nhật đồng bộ của cơ quan nhà nước.
- Các giấy tờ khác: Hợp đồng mua bán, giấy phép kinh doanh, giấy tờ xe… cũng cần được cập nhật dần để đảm bảo tính thống nhất và pháp lý.
Dự kiến, các cơ quan chức năng sẽ có các đợt hướng dẫn tập trung hoặc hỗ trợ qua các kênh trực tuyến để giảm thiểu thời gian và công sức đi lại cho người dân.
Thủ Tục Đăng Ký Tạm Trú, Thường Trú Tại Vinhomes Ocean Park Năm 2025: Những Điểm Mới Cần Biết
1. Thủ tục Đăng ký Tạm trú
Đối tượng cần đăng ký tạm trú: Công dân sinh sống tại Vinhomes Ocean Park (xã Gia Lâm) từ 30 ngày trở lên nhưng không phải là nơi thường trú của mình thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Theo quy định mới nhất năm 2025, hồ sơ đã được tinh giản đáng kể:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01): Có thể lấy mẫu tại cơ quan công an hoặc tải trực tuyến. Đối với người chưa thành niên, tờ khai phải có ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp: Đây là điểm có sự thay đổi lớn.
- Trường hợp 1 (Ưu tiên): Công dân KHÔNG BẮT BUỘC phải nộp bản giấy các tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp (như Hợp đồng mua bán căn hộ, Giấy chứng nhận quyền sở hữu…) nếu thông tin về chỗ ở đã có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác đã được kết nối. Cơ quan đăng ký cư trú sẽ tự khai thác thông tin này.
- Trường hợp 2: Nếu thông tin chưa được cập nhật trên hệ thống, công dân cần cung cấp một trong các giấy tờ sau (bản sao có công chứng hoặc mang bản chính để đối chiếu):
- Hợp đồng mua bán nhà ở.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ hồng).
- Văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ có công chứng hoặc chứng thực.
- Giấy tờ của cơ quan, tổ chức về việc cấp, sử dụng nhà ở.
Hình thức nộp hồ sơ:
Cư dân có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp: Tại Công an xã Gia Lâm.
- Nộp trực tuyến (Khuyến khích):
- Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn).
- Qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn).
- Qua ứng dụng VNeID (đã được tích hợp sẵn chức năng).
Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan công an sẽ thẩm định và thông báo kết quả cho công dân (thông báo qua ứng dụng VNeID, email hoặc tin nhắn SMS).
2. Thủ tục Đăng ký Thường trú
Đăng ký thường trú (nhập hộ khẩu) là nhu cầu chính đáng của nhiều cư dân đã xác định an cư lâu dài tại Vinhomes Ocean Park.
Điều kiện đăng ký thường trú:
Công dân được đăng ký thường trú tại Vinhomes Ocean Park (xã Gia Lâm) nếu có chỗ ở hợp pháp thuộc sở hữu của mình.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Tương tự như đăng ký tạm trú, hồ sơ đăng ký thường trú năm 2025 cũng được đơn giản hóa:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01).
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp:
- Ưu tiên khai thác thông tin trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
- Nếu cần cung cấp, các giấy tờ tương tự như thủ tục đăng ký tạm trú (Sổ hồng, Hợp đồng mua bán đã có công chứng…).
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu đăng ký cho cả gia đình):
- Tương tự, cơ quan công an sẽ ưu tiên khai thác dữ liệu đã được số hóa.
- Nếu hệ thống chưa có, công dân cung cấp: Giấy đăng ký kết hôn (cho vợ/chồng), Giấy khai sinh (cho con).
Hình thức nộp hồ sơ:
Cư dân có thể nộp hồ sơ đăng ký thường trú qua 3 hình thức:
- Trực tiếp: Tại Công an xã Gia Lâm.
- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
- Trực tuyến qua ứng dụng VNeID.
Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan công an sẽ thẩm định, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo kết quả cho người dân.
Hướng Dẫn Thực Hiện Thủ Tục Online Qua VNeID: Nhanh Chóng và Tiện Lợi
Việc thực hiện các thủ tục cư trú qua ứng dụng VNeID đang là xu hướng được nhà nước khuyến khích mạnh mẽ. Cư dân Vinhomes Ocean Park có thể dễ dàng thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Đảm bảo tài khoản định danh điện tử VNeID của bạn đã ở Mức 2.
- Bước 2: Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập và chọn mục “Thủ tục hành chính”.
- Bước 3: Chọn “Đăng ký tạm trú” hoặc “Đăng ký thường trú”.
- Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị các trường thông tin cá nhân đã có. Bạn cần điền các thông tin còn thiếu theo yêu cầu.
- Bước 5: Đính kèm các tệp ảnh chụp (nếu được yêu cầu) của các giấy tờ cần thiết (như hợp đồng mua bán, tờ khai CT01 có chữ ký…).
- Bước 6: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, xác nhận và gửi hồ sơ.
- Bước 7: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả ngay trên ứng dụng VNeID.
Lời kết
Việc Vinhomes Ocean Park chính thức thuộc về xã Gia Lâm từ tháng 7 năm 2025 là một sự thay đổi hành chính quan trọng, mở ra giai đoạn phát triển mới cho cả khu vực. Song song đó, những cải cách mạnh mẽ trong thủ tục đăng ký tạm trú, thường trú theo hướng số hóa, đơn giản hóa sẽ mang lại sự thuận tiện tối đa cho cư dân.
Nếu quý khách có như cầu sở hữu 1 căn hộ tại Vinhomes Ocean Park thuộc xã Gia Lâm, kính mời quý anh chị liên hệ với hotline của Bất động sản Nhà Mới để được hỗ trợ và tư vấn tận tình nhất.
